Bir yönetim panosunun başarısı, kaç grafik içerdiğiyle değil, kaç kararı hızlandırdığıyla ölçülür. Kurulan panoların büyük bölümü birkaç ay sonra açılmaz hale gelir. Bunun nedenleri çoğunlukla aynıdır.
1. Herkese her şeyi göstermek
Genel müdürün, satış müdürünün ve depo sorumlusunun ihtiyaçları farklıdır. Tek bir panoda herkesin her şeyi görmesi yerine rol bazlı, sade panolar tasarlayın.
2. Bağlam olmadan rakam vermek
“Bu ay 1.240 sipariş” tek başına anlamsızdır. Geçen ayla, geçen yılın aynı dönemiyle ya da hedefle kıyaslama eklemek, rakamı bilgiye dönüştürür.
3. Yanlış grafik türü seçmek
Zaman içindeki değişim için çizgi grafik, kategoriler arası karşılaştırma için sütun grafik çoğu zaman en doğru seçimdir. Çok dilimli pasta grafikler ve üç boyutlu efektler okunabilirliği düşürür.
4. Renkleri süs olarak kullanmak
Renk bir anlam taşımalıdır: hedefin altında kalan değerler için uyarı rengi, diğerleri için nötr tonlar gibi. Her seriye farklı parlak bir renk vermek dikkati dağıtır.
5. Veri güncelliğini belirtmemek
Kullanıcı, baktığı verinin ne zaman güncellendiğini bilmezse panoya güvenmez. Her panoda son güncelleme zamanını açıkça gösterin.
6. Kullanıcıya sormadan tasarlamak
En iyi panolar, kullanacak kişilerle birlikte tasarlanır. Tasarım öncesinde yapılacak 30 dakikalık bir görüşme, haftalarca süren revizyonların önüne geçer.